管理者マニュアル
教室長向け勤怠管理システムの操作ガイドです。
講師管理
講師アカウントの登録・編集・削除、パスワードリセット
勤務情報管理
月次の勤務情報の確認・登録・編集・削除・一括コピー
給与情報管理
各講師の時給・交通費の登録と給与フォームのダウンロード
ログイン・ログアウト
ログイン
- ログイン画面を開くブラウザで https://meikokintai.com/manager/login にアクセスします。
- ログインIDとパスワードを入力管理者登録時に設定したログインIDとパスワードを入力してください。
- 「ログイン」ボタンをクリック認証に成功すると、講師一覧画面に移動します。
ログイン画面
管理者ログイン
勤怠管理システム
ログインID
ログインIDを入力
パスワード
••••••••
ログアウト
- 左メニュー下部のアカウントメニューをクリックサイドバー下部の「管理者情報」「ログアウト」が表示されます。
- 「ログアウト」をクリックセッションが終了し、ログイン画面に戻ります。
サイドバー下部（アカウントメニュー）
管理者情報
ログアウト
講師一覧の確認
左サイドメニューの「講師管理」から、自教室に所属する全講師の一覧を確認できます。
講師一覧画面
講師管理
名前・ログインID・講師番号で検索
| 講師No. | 氏名 | ログインID | 状態 | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 田中 太郎 | tanaka | 在籍中 | |
| 2 | 鈴木 花子 | suzuki | 在籍中 | |
| 3 | 佐藤 次郎 | sato | 退職済 |
退職済みの講師も一覧に表示されます。ステータスで在籍中と退職済みを区別できます。
講師の登録
- 「+ 講師を登録」ボタンをクリック講師管理画面の右上にあるボタンをクリックします。
- 必要情報を入力以下の項目を入力してください。
項目 説明 ログインID 講師がログインに使用するID（英数字） パスワード 初期パスワード（8〜50文字） 氏名（姓・名） 講師の氏名 講師No. ※任意（後から変更できます） - 「登録」ボタンをクリック登録が完了すると、講師情報詳細画面に移動します。
講師登録画面
講師登録
講師情報
姓 *
例: 山田
名 *
例: 太郎
講師No.
例: 1
ログインID *
ログインIDを入力
パスワード *
8文字以上
給与情報
適用開始日 *
コマ給（円） *
例: 1500
事務給（円） *
例: 1200
交通費（円/日） *
例: 500
登録後に講師本人にログインIDと初期パスワードを伝えてください。初回ログイン後、パスワードの変更を推奨します。
講師情報の編集
- 講師管理画面から対象講師の氏名をクリック講師情報詳細画面に移動します。
- 「編集」ボタンをクリック講師情報詳細画面の編集ボタンから編集画面を開きます。
- 情報を修正して「更新」をクリック氏名・講師No・退職ステータスなどを変更できます。
講師情報編集画面（退職済みを選択した状態）
講師情報編集
姓 *
田中
名 *
太郎
講師No.
1
在籍状態 *
退職日 *
2026-08-31
退職処理
編集画面で「退職済み」を選択し、退職日を設定することで退職処理ができます。退職処理後もデータは保持されます。
講師のログインID変更時は、必ず対象の講師へ変更後のIDを共有してください。
講師のパスワードリセット
講師がパスワードを忘れた場合、管理者が新しいパスワードを設定できます。
- 対象講師の詳細画面を開く講師管理画面 → 対象講師の氏名をクリックします。
- 「パスワードをリセット」ボタンをクリック
- 新しいパスワードを2回入力して「リセットする」をクリック入力したパスワードが即座に設定されます。
- 新しいパスワードを対象講師に伝える
パスワードリセットモーダル
パスワードをリセット×
田中 太郎 の新しいパスワードを設定します。
新しいパスワード *
8文字以上
新しいパスワード（確認） *
もう一度入力
現在のパスワードを確認することなく新しいパスワードを設定できます。緊急時以外は使用しないことを推奨します。
講師の削除
講師アカウントを完全に削除します。削除すると勤務情報やテンプレートなど、紐づくすべてのデータが削除されます。
- 対象講師の詳細画面を開く
- 「アカウント削除」ボタンをクリック
- 確認ダイアログで「削除」をクリック
削除確認ダイアログ
講師を削除しますか？
田中 太郎 を削除します。この操作は取り消せません。
削除したデータは復元できません。退職処理（退職済みフラグ）と削除は異なります。データを残したい場合は退職処理をご利用ください。
月次勤務一覧の確認
左メニューの「勤務管理」から、特定の講師・年月を選択して勤務情報を一覧で確認できます。
勤務管理画面
勤務管理
講師
田中 太郎 ▼
年
2025年 ▼
月
8月 ▼
| 勤務日 | コマ | ヘルプ教室 | 授業 | 事務 | 研修・その他 | 手当 | 交通費 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 8/1（木） | KSA | - | 16:00〜20:30 | — | — | ¥1,200 | ¥350 |
| 8/3（土） | MSAB | - | 14:00〜21:00 | 21:00〜22:00 | — | ¥2,100 | ¥350 |
勤務情報の行をクリックすると、詳細モーダルが開きます。詳細モーダルから編集・削除・コピーができます。
勤務情報の登録
- 対象講師の勤務一覧画面を開く講師選択後、「勤務を登録」ボタンをクリックします。
- 勤務日・勤務教室・交通費を入力
- 授業業務を入力担当コマをトグルで選択します。3コマ以上の場合は開始・終了時刻と休憩時間の入力が必要です。
- 必要に応じて事務業務・その他業務を追加「＋ 事務業務を追加」「＋ その他業務を追加」ボタンで入力欄を追加できます。
- 「登録」ボタンをクリック
勤務情報登録画面（抜粋）
対象講師 *
講師を選択 ▼
勤務日 *
2026-08-15
勤務教室 *
勤務教室を選択 ▼
コマについて： M・K・S・A・B・C・D の7コマを選択できます。2コマ以下の場合は開始・終了時刻の入力は不要です。
勤務情報の編集・削除・コピー
編集・削除
- 勤務一覧の行をクリックして詳細モーダルを開く
- 「編集」または「削除」ボタンをクリック削除の場合は確認ダイアログが表示されます。
勤務詳細モーダル
他の日付に一括コピー
同じ勤務パターンを複数日付に一括登録することができます。
- コピー元の勤務詳細モーダルを開く
- 「他の日付にコピー」ボタンをクリック
- カレンダーからコピー先の日付を複数選択グレーアウトされた日付はすでに勤務が登録されており選択不可です。月をまたいだ選択も可能です。
- 「コピーする」ボタンをクリック選択した全日付に同じ内容で勤務情報が登録されます。
一括コピーモーダル
給与情報の登録
勤務情報を登録するには、事前に講師の給与情報（時給・交通費）を登録する必要があります。
- 講師詳細画面の「給与情報を登録」ボタンをクリックまたは勤務管理画面の警告バナーのリンクから遷移できます。
- 以下の情報を入力する
項目 説明 適用開始日 この給与設定を適用する開始日 コマ給（円） 授業業務1コマ当たりの給与 事務給（円） 事務業務の時給 交通費（円） 1日あたりの往復交通費 - 「登録」ボタンをクリック
給与情報登録画面（抜粋）
適用開始日 *
2026-08-01
授業時給（円） *
1800
事務給（円） *
1200
交通費（円） *
400
給与改定の際は新しい適用開始日で追加登録してください。過去の給与情報は変更されません。
給与情報の編集・削除
講師詳細画面の下部「給与情報」セクションから確認・編集・削除が可能です。
講師詳細画面「給与情報」セクション（抜粋）
| 適用開始日 | コマ給 | 事務給 | 交通費 | |
|---|---|---|---|---|
| 2026/08/01（土） | ¥1,800 | ¥1,200 | ¥400 | |
| 2025/04/01（火） | ¥1,700 | ¥1,100 | ¥400 |
既に勤務情報が参照している給与情報は削除できません。該当する勤務情報を先に削除してから給与情報を削除してください。
講師給フォームのダウンロード
指定した年月の全講師の勤務・給与データを Excel ファイルとしてダウンロードできます。
- 勤務管理画面で年月を選択
- 「講師給フォームをDL」ボタンをクリックファイルの生成には数秒かかる場合があります。
- ダウンロードされた .xlsx ファイルを確認ファイル名:
講師給フォーム(教室No+教室名)yyyy.mm.xlsx
勤務管理画面 右上ボタン（抜粋）
出力されるシートはトップシート（月次集計）＋ 講師ごとのシートです。最大18名まで対応しています。
アカウント設定
管理者情報の確認・編集
- 左メニュー下部の「管理者情報」をクリック
- 「編集」ボタンをクリック氏名・ログインID・所属教室を変更できます。
管理者情報画面（抜粋）
パスワードの変更
- マイページの「パスワードを変更」ボタンをクリック
- 現在のパスワードと新しいパスワードを入力新しいパスワードは8〜50文字で設定してください。
- 「変更する」ボタンをクリック
パスワード変更モーダル
FAQ
ログインできない
ログインIDとパスワードを再確認してください。パスワードを忘れた場合は、システム管理者にお問い合わせください。
講師がパスワードを忘れた
管理者が講師詳細画面の「パスワードをリセット」から新しいパスワードを設定できます。現在のパスワードの確認は不要です。設定後、新しいパスワードを講師本人に伝えてください。
勤務情報が登録できない
講師の給与情報（時給・交通費）が未登録の場合、勤務情報を登録できません。先に給与情報を登録してください。勤務管理画面に「給与情報が登録されていません」という警告バナーが表示されている場合は、バナーに表示されるリンクから遷移できます。
給与情報を削除できない
その給与情報を参照している勤務情報が存在する場合は削除できません。該当期間の勤務情報をすべて削除してから給与情報を削除してください。
Excel ファイルがダウンロードできない
ブラウザのポップアップブロック設定を確認してください。また、ログイン認証が切れている場合は再ログインしてから再試行してください。